Surcharges & Imposed Fees

Why are there surcharges and imposed fees for background checks?

When HireSafe conducts a background check we must get records from the state or county agencies where your applicant has lived. Sometimes these departments charge a fee for retrieving that information. These are known as third party administrative (TPA) fees and are in addition to other charges.

Below is a list of the latest county court fees, state motor vehicle fees and statewide repository fees. These fees are subject to change without notice.

County Court Fee's

 -as of 03-31-2016-
Alabama - All Counties $       2.00
Alabama - Autauga $       6.00
Alabama - Baldwin $       6.00
Alaska - Aleutians East $     15.00
Alaska - Aleutians West $     15.00
Alaska - Bethel $     21.00
Alaska - Denali $     15.00
Alaska - Dillingham $     15.00
Alaska - Kenai Peninsula $     15.00
Alaska - Kodiak Island $     15.00
Alaska - Matanuska Susitna $     15.00
Alaska - North Slope $       5.00
Alaska - Northwest Arctic $     15.00
Alaska - Sitka $     15.00
Alaska - Wade Hampton $     21.00
Arizona - Apache $     17.00
Arizona - Cochise $     17.00
Arizona - Mohave $     10.00
Arizona - Pinal $     17.00
Arkansas - Baxter $       6.00
Arkansas - Bradley $       6.00
Arkansas - Calhoun $       5.00
Arkansas - Chicot $       5.00
Arkansas - Clark $     10.00
Arkansas - Clay $     18.00
Arkansas - Craighead $       4.00
Arkansas - Cross $     10.00
Arkansas - Desha $     10.00
Arkansas - Greene $       6.00
Arkansas - Hempstead $       5.00
Arkansas - Izard $       6.00
Arkansas - Jefferson $       6.00
Arkansas - Lawrence $       5.00
Arkansas - Lee $     20.00
Arkansas - Lincoln $       5.00
Arkansas - Logan $       5.00
Arkansas - Marion $       6.00
Arkansas - Miller $       5.00
Arkansas - Mississippi $     14.00
Arkansas - Nevada $       6.00
Arkansas - Newton $     10.00
Arkansas - Ouachita $       5.00
Arkansas - Perry $       5.00
Arkansas - Phillips $       5.00
Arkansas - Pope $       3.00
Arkansas - Pulaski $     15.00
Arkansas - Randolph $       6.00
Arkansas - Saint Francis $       5.00
Arkansas - Saline $       5.00
Arkansas - Sharp $       6.00
Arkansas - Washington $       5.00
Arkansas - White $       6.00
Arkansas - Yell $       3.00
California - Alpine $     15.00
California - Amador $       5.00
California - Calaveras $       5.00
California - Colusa $       5.00
California - Del Norte $     15.00
California - El Dorado $     15.00
California - Fresno $       5.00
California - Glenn $     15.00
California - Humboldt $     15.00
California - Imperial $     15.00
California - Inyo $     15.00
California - Lake $       5.00
California - Lassen $     15.00
California - Los Angeles $       5.00
California - Marin $       5.00
California - Mariposa $     15.00
California - Mendocino $     15.00
California - Modoc $     15.00
California - Mono $     15.00
California - Napa $       5.00
California - Orange $       5.00
California - Placer $       5.00
California - Plumas $     15.00
California - Sacramento $       5.00
California - San Benito $       5.00
California - San Luis Obispo $       4.00
California - Shasta $       5.00
California - Siskiyou $       5.00
California - Stanislaus $       5.00
California - Tehama $       5.00
California - Trinity $     15.00
California - Yolo $       5.00
California - Yuba $       5.00
Colorado - All Counties $       3.95
Connecticut - All Counties $     11.50
Delaware - All Counties $       8.00
District of Columbia $       3.00
Florida - Baker $     14.00
Florida - Bay $       7.00
Florida - Bradford $     17.00
Florida - Broward $     14.00
Florida - Calhoun $     14.00
Florida - Columbia $       7.00
Florida - De Soto $       7.00
Florida - Dixie $     10.50
Florida - Franklin $     14.00
Florida - Gadsden $     14.00
Florida - Gilchrist $     14.00
Florida - Glades $     14.00
Florida - Gulf $     28.00
Florida - Hamilton $     14.00
Florida - Hardee $     10.50
Florida - Hendry $     14.00
Florida - Highlands $       7.00
Florida - Holmes $       7.00
Florida - Jackson $     14.00
Florida - Jefferson $     14.00
Florida - Madison $     14.00
Florida - Monroe $       7.00
Florida - Nassau $     14.00
Florida - Okeechobee $     10.50
Florida - Palm Beach $     10.50
Florida - Sumter $     14.00
Florida - Suwannee $     14.00
Florida - Taylor $     14.00
Florida - Union $     14.00
Florida - Wakulla $     14.00
Florida - Walton $     14.00
Florida - Washington $     14.00
Georgia - Houston $       3.00
Guam - All Counties $     33.50
Hawaii - All Counties $       5.00
Illinois - Alexander $     42.00
Illinois - All Counties $       1.50
Illinois - Calhoun $       6.00
Illinois - Christian $       5.00
Illinois - Greene $       5.00
Illinois - Jersey $       5.00
Illinois - Monroe $       4.00
Illinois - Pope $     10.00
Illinois - Putnam $       5.00
Illinois - Saint Clair $     10.00
Illinois - Union $       4.00
Kansas - Clark $     12.00
Kansas - Osage $     10.00
Kansas - Saline $     11.00
Kansas - Shawnee $     10.00
Kentucky - All Counties $     15.00
Kentucky - Anderson $     20.00
Louisiana - All Counties$      20.00
Louisiana - Cameron $     10.00
Louisiana - Catahoula $     20.00
Louisiana - Evangeline $       5.00
Louisiana - Orleans $     10.00
Louisiana - Tensas$     15.00
Maine - All Counties $     40.00
Maine - Cumberland$     20.00
Maine - Lincoln $     20.00
Maine - Somerset $     20.00
Massachusetts - All Counties $       4.00
Michigan - Alcona $     20.00
Michigan - Alger $     15.00
Michigan - Allegan $       5.00
Michigan - Alpena $     15.00
Michigan - Antrim $     10.00
Michigan - Arenac $     15.00
Michigan - Baraga $     15.00
Michigan - Barry $     10.00
Michigan - Bay $     10.00
Michigan - Benzie $       3.00
Michigan - Berrien $     11.00
Michigan - Branch $     20.00
Michigan - Calhoun $     10.00
Michigan - Cass $     20.00
Michigan - Charlevoix $       7.00
Michigan - Cheboygan $       5.00
Michigan - Chippewa $     10.00
Michigan - Clare $     16.00
Michigan - Crawford $       8.00
Michigan - Delta $     30.00
Michigan - Dickinson $     20.00
Michigan - Emmet $     10.00
Michigan - Genesee $     15.00
Michigan - Gladwin $     15.00
Michigan - Gogebic $     50.00
Michigan - Grand Traverse $     20.00
Michigan - Gratiot $     12.00
Michigan - Hillsdale $     20.00
Michigan - Houghton $     40.00
Michigan - Huron $     10.00
Michigan - Ionia $       8.00
Michigan - Iosco $     20.00
Michigan - Iron $     30.00
Michigan - Isabella $     10.00
Michigan - Jackson $       5.00
Michigan - Kalamazoo $     15.00
Michigan - Kalkaska $       6.50
Michigan - Kent $     20.00
Michigan - Keweenaw $     20.00
Michigan - Lake $     10.00
Michigan - Lapeer $       5.00
Michigan - Leelanau $     20.00
Michigan - Lenawee $     10.00
Michigan - Livingston $     10.00
Michigan - Luce $     20.00
Michigan - Mackinac $     20.00
Michigan - Macomb $     10.00
Michigan - Manistee $     20.00
Michigan - Marquette $     20.00
Michigan - Mason $     10.00
Michigan - Mecosta $     12.00
Michigan - Menominee $     15.00
Michigan - Midland $     10.00
Michigan - Missaukee $       5.00
Michigan - Monroe $     17.00
Michigan - Montcalm $     17.00
Michigan - Montmorency $     10.00
Michigan - Muskegon $       6.00
Michigan - Oakland $     10.00
Michigan - Oceana $     10.00
Michigan - Ogemaw $       5.00
Michigan - Ontonagon $     10.00
Michigan - Osceola $     20.00
Michigan - Oscoda $     20.00
Michigan - Otsego $       6.00
Michigan - Ottawa $       5.00
Michigan - Presque Isle $       5.00
Michigan - Roscommon $       5.00
Michigan - Saginaw $     17.00
Michigan - Saint Clair $     10.00
Michigan - Saint Joseph $       5.00
Michigan - Sanilac $     20.00
Michigan - Schoolcraft $     20.00
Michigan - Shiawassee $     10.00
Michigan - Tuscola $     10.00
Michigan - Van Buren $     10.00
Michigan - Wayne $       5.00
Michigan - Wexford $       5.00
Minnesota - Cass $       8.00
Mississippi - Bolivar $       5.00
Mississippi - Chickasaw $     10.00
Mississippi - George $       2.00
Mississippi - Greene $       5.00
Mississippi - Harrison $       5.00
Mississippi - Hinds $       5.00
Mississippi - Jackson $       1.00
Mississippi - Jasper $       5.00
Mississippi - Jones $       5.00
Mississippi - Leake $     10.00
Mississippi - Lowndes $       6.00
Mississippi - Madison $       6.00
Mississippi - Panola $       5.00
Mississippi - Pearl River $       5.00
Mississippi - Pike $       6.00
Mississippi - Washington $     10.00
Mississippi - Yazoo $     10.00
Missouri - All Counties $       9.00
Montana - All Counties $     14.50
Montana - Beaverhead $     10.00
Montana - Big Horn $     25.00
Montana - Blaine $     14.00
Montana - Broadwater $     10.00
Montana - Carbon $     14.00
Montana - Carter $     14.00
Montana - Cascade $     15.00
Montana - Chouteau $     14.00
Montana - Custer $     25.00
Montana - Daniels $     14.00
Montana - Fallon $     14.00
Montana - Gallatin $     25.00
Montana - Garfield $     14.00
Montana - Glacier $     14.00
Montana - Golden Valley $     25.00
Montana - Granite $     14.00
Montana - Hill $     14.00
Montana - Jefferson $     20.00
Montana - Judith Basin $     14.00
Montana - Lewis And Clark $     14.00
Montana - Liberty $     14.00
Montana - Madison $     14.00
Montana - Mineral $     14.00
Montana - Missoula $     10.00
Montana - Musselshell $     14.00
Montana - Park $     25.00
Montana - Petroleum $     14.00
Montana - Pondera $     14.00
Montana - Powder River $     25.00
Montana - Powell $     25.00
Montana - Prairie $     14.00
Montana - Ravalli $     14.00
Montana - Richland $     25.00
Montana - Sanders $     25.00
Montana - Sheridan $     14.00
Montana - Stillwater $     14.00
Montana - Sweet Grass $     14.00
Montana - Teton $     14.00
Montana - Toole $     20.00
Montana - Treasure $     15.00
Montana - Valley $     14.00
Montana - Wheatland $     14.00
Montana - Wibaux $     14.00
Montana - Yellowstone $     17.00
Nevada - All Counties $       7.00
Nevada - Carson City $     15.00
Nevada - Elko $     15.00
Nevada - Washoe $     20.00
New Hampshire - All Counties $     10.00
New Hampshire - Hillsborough $     20.00
New Hampshire - Rockingham $     10.00
New Hampshire - Strafford $     10.00
New Jersey - Bergen $       4.00
New Jersey - Cumberland $       3.00
New Jersey - Essex $       3.00
New Jersey - Hunterdon $       6.00
New Jersey - Passaic $       4.00
New Jersey - Warren $       6.00
New York - Chemung $     20.00
New York - Columbia $     16.00
New York - Delaware $     10.00
New York - Erie $       5.00
New York - Genesee $     18.00
New York - Greene $     17.50
New York - Hamilton $       5.00
New York - Lewis $     10.00
New York - Livingston $     10.00
New York - Madison $     10.00
New York - NYOCA $     65.00
New York - Oswego $     20.00
New York - Rensselaer $     20.00
New York - Saint Lawrence $       5.00
New York - Saratoga $     16.00
New York - Schenectady $     16.00
New York - Schoharie $       5.00
New York - Schuyler $       5.00
New York - Steuben $     20.00
New York - Tioga $     20.00
New York - Tompkins $     20.00
New York - Wayne $     17.00
New York - Wyoming $     15.00
North Carolina - All Counties $       1.00
North Carolina - Franklin $     16.00
North Dakota - All Counties $     10.00
Northern Mariana Islands $     10.00
Ohio - Miami $       5.00
Oklahoma - All Counties $       4.00
Oklahoma - Hughes $       5.00
Oklahoma - Tillman $       5.00
Pennsylvania - Cambria $       5.00
Pennsylvania - Delaware $     10.00
Pennsylvania - Fayette $     10.00
Pennsylvania - Luzerne $     15.00
Pennsylvania - Mercer $     10.00
Pennsylvania - Schuylkill $     15.00
Pennsylvania - Washington $     10.00
Pennsylvania - York $       5.00
Puerto Rico - All Counties $       8.00
South Carolina - Beaufort $     10.00
South Carolina - Chesterfield $       5.00
South Carolina - Jasper $       5.00
South Carolina - Laurens $     10.00
South Dakota - All Counties $     20.00
Tennessee - Bedford $       5.00
Tennessee - Bledsoe $       5.00
Tennessee - Blount $       7.00
Tennessee - Cannon $     10.00
Tennessee - Carroll $     10.00
Tennessee - Claiborne $     10.00
Tennessee - Davidson $     20.00
Tennessee - Fentress $     25.00
Tennessee - Gibson $       5.00
Tennessee - Grundy $     10.00
Tennessee - Hamilton $     10.00
Tennessee - Hancock $     10.00
Tennessee - Hickman $     10.00
Tennessee - Houston $       7.00
Tennessee - Humphreys $       7.00
Tennessee - Johnson $     10.00
Tennessee - Knox $     15.00
Tennessee - Lincoln $     10.00
Tennessee - Marion $       5.00
Tennessee - Mcnairy $       5.00
Tennessee - Obion $       5.00
Tennessee - Robertson $       5.00
Tennessee - Rutherford $     10.00
Tennessee - Scott $     10.00
Tennessee - Sevier $       2.00
Tennessee - Shelby $       5.00
Tennessee - Washington $       5.00
Texas - Hidalgo $       5.00
Texas - Nolan $       5.00
Vermont - All Counties $     30.00
Virgin Islands $   109.00
Virgin Islands - Saint Thomas $     10.00
Virginia - Petersburg City $       8.50
Virginia - York $     30.00
Washington - King $       3.00
West Virginia - Hancock $       5.00
West Virginia - Mineral $       5.00
Wisconsin - Douglas $       5.00
Wisconsin - Dunn $     10.00
Wisconsin - Eau Claire $       5.00
Wisconsin - Kenosha $       5.00
Wisconsin - Oconto $       5.00
Wisconsin - Oneida $       5.00
Wisconsin - Sheboygan $       3.00
Wisconsin - Wood $       5.00
Wyoming - All Counties $     20.00

State Motor Vehicle Fee's (MVR)

  • All USA states and territories
  • Most of Canada
 -as of 03-31-2016- 
Alaska $       9.95
Alabama $       2.75
Arkansas $       9.00
Arizona $     18.00
California $       2.80
Colorado $       6.00
Connecticut $     50.00
Delaware $       8.25
Florida $     24.00
Georgia $       7.00
Hawaii $     11.00
Iowa $     20.00
Kansas $     22.75
Kentucky $     20.00
Maine $     33.75
Michigan $     14.25
Minnesota $       8.00
Missouri $     19.00
Mississippi $       7.75
Montana $     25.00
North Dakota $     15.00
Nebraska $     20.00
New Jersey $       8.00
New York $     65.00
Oklahoma $     17.75
Oregon $       7.00
Pennsylvania $     10.00
Rhode Island $     13.75
South Carolina $     10.00
South Dakota $     24.95
Tennessee $     29.00
Utah $       7.00
Vermont $     32.75
Washington $       8.50
Wyoming $       7.75

Statewide Repository Fee's

 -as of 03-31-2016-
Alaska $       9.95
Alabama $       2.75
Arkansas $       9.00
Arizona $     18.00
Colorado $       6.00
Connecticut $     50.00
Delaware $       8.25
Florida $     24.00
Georgia $       7.00
Hawaii $     11.00
Iowa $     20.00
Kansas $     22.75
Kentucky $     20.00
Maine $     33.75
Michigan $     14.25
Minnesota $       8.00
Missouri $     19.00
Mississippi $       7.75
Montana $     25.00
North Dakota $     15.00
Nebraska $     20.00
New Jersey $       8.00
New York $     65.00
Oklahoma $     17.75
Oregon $       7.00
Pennsylvania $     10.00
Rhode Island $     13.75
South Carolina $     10.00
South Dakota $     24.95
Tennessee $     29.00
Utah $       7.00
Vermont $     32.75
Washington $       8.50
Wyoming $       7.75

Academic & Employer Fee's

  • The Work Number
  • National Student Clearing House